为增强同学们在员工工作中的规范性与专业性，提高学院员工会工作的效率和质量，信息管理学院于2018年10月26日晚上7：00在立信楼409教室举办了公文培训活动。本次培训由分团委员工会文秘部部长杨丽娜和员工通讯社新闻部部长贾慕媛主讲，学院员工会干部共同参与其中。

本次培训内容有：通讯稿、工作计划和总结、工作策划和方案以及会议记录。首先，贾慕媛从通讯稿的作用、格式和具体内容三个方面给大家详细介绍了通讯稿的写作模式，并结合一篇范文进行了深刻剖析，指出了其中的不足之处并加以修改。之后杨丽娜从“为什么做”、“做什么”、“怎么做”、“谁来做”、“什么时候做”、“修改完善”六个方面及标题、前言、主体、结尾四部分对工作计划和工作总结进行了详细介绍，同样列出了两篇范文来进行深度讲解。紧接着贾慕媛同学结合范文从活动背景、活动内容、活动流程、活动细节和经费预算五个方面对工作策划和方案的写作方式进行了分析。最后杨丽娜同学介绍了会议记录的格式和书写方法，并给出一份已完成的会议记录进行展示。整场活动的气氛轻松活跃，在同学们的阵阵掌声中此次活动落下了帷幕。

本次培训不仅让大家更加全面的了解和掌握了公文写作的方法和技巧，也促进了学院员工会办公流程的规范化、制度化、科学化，提高了办公效率，为建设学习型、文化型信管打下了坚实基础。